Le communiqué de presse (abrégé « CP »), membre très respecté de la trousse à outils des attaché.es de presse, est un moyen de communication très efficace pour promouvoir une actualité ou un événement auprès des médias et de transmettre l’information auprès de la cible souhaitée. Mais faut-il encore qu’il soit rédigé de manière efficace ! C’est là tout le sujet de ce nouvel article de blog.

Imaginez un outil capable de propulser votre entreprise et votre histoire sous le spotlight des journalistes… Cet outil, c’est le communiqué de presse (ou « CP »), et c’est exactement ce dont nous allons parler aujourd’hui. Que vous soyez un nouveau venu dans le monde des relations presse ou une entreprise en quête de visibilité, cet article est conçu pour vous !

Chez OneChocolate, nous adorons partager notre passion et nos tips en matière de communication. Vous vous demandez comment rendre un communiqué de presse captivant, authentique et, surtout, remarqué par les journalistes ? Vous êtes au bon endroit ! Laissez-moi vous guider pas à pas dans la création d’un communiqué de presse qui non seulement raconte votre histoire, mais la fait rayonner auprès des médias.

Prêt à booster votre stratégie de relations presse ? Alors, c’est parti !

Le communiqué de presse : le must-have des RP

Le communiqué de presse consiste en une annonce officielle envoyée aux journalistes pour partager des nouveautés, des événements, ou des réalisations significatives. C’est votre chance de dire : « Regardez ce que nous faisons, c’est passionnant ! » au travers d’un document officiel bien écrit.

Dans l’océan d’informations actuel où papiers divers et variés s’entrecroisent chaque jour, un CP bien ficelé peut largement se distinguer de ses pairs. Il est non seulement un outil de visibilité, mais aussi de crédibilité. En effet, en ciblant précisément les médias et les plateformes où son public est le plus susceptible d’être attentif, il permet de transmettre un message clair et concis directement aux personnes les plus intéressées. De plus, les informations présentées dans un communiqué de presse offrent un niveau de vérifiabilité et de fiabilité essentiel. En communiquant des faits clairs, des données vérifiables, et en adoptant un ton professionnel, le communiqué de presse établit une confiance entre l’organisation et ses publics.

Maintenant, parlons structure. Pour réaliser un bon communiqué de presse, il s’agit de suivre une recette spécifique qui comporte 5 étapes :

  • Un titre accrocheur : C’est la première chose que les gens vont lire. Assurez-vous qu’il soit captivant, clair et qu’il résume l’essence de votre annonce. Pensez à ce qui pourrait faire dire à un journaliste : « Wow, je veux en savoir plus ! »
  • Un chapô pour une bonne première impression : Ce sont les premières lignes de votre communiqué de presse, et elles sont cruciales. Elles doivent répondre aux questions classiques : Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Pourquoi ? Comment ? Bref, tout ce qu’il faut pour piquer la curiosité du lecteur.
  • Le corps du texte : Ici, on entre dans le vif du sujet. Détaillez votre annonce, donnez du contexte, des citations, des chiffres… Rendez votre texte riche en informations, tout en le gardant digeste et facile à lire.
  • Le boilerplate: En quelques lignes, présentez votre entreprise : qui vous êtes, ce que vous faites, et pourquoi vous êtes un acteur clé dans votre domaine. Souvent une étape négligée, un bon boilerplate est néanmoins un élément fort utile pour les journalistes, ainsi qu’un bon élément de différenciation pour votre entreprise.
  • Les informations de contact : Ces informations constituent votre carte de visite, alors n’oubliez surtout pas de les rajouter dans votre communiqué de presse ! C’est ce qui vous permettra d’être facilement joignable par les journalistes qui souhaitent en savoir plus sur le sujet.

En gardant tous ces éléments en tête, vous êtes sur la bonne voie pour rédiger un communiqué de presse qui non seulement informe, mais aussi captive votre lectorat.

L’art de se démarquer et d’être crédible

Imaginez que chaque communiqué de presse est une opportunité unique de raconter votre histoire de manière percutante. C’est votre chance de briller, de montrer ce qui rend votre entreprise ou votre produit unique. Mais ce n’est pas juste une question de se mettre en avant : un bon communiqué de presse apporte une valeur ajoutée aux journalistes et, par extension, à son public. C’est une histoire qui mérite d’être racontée, pas un simple autre outil commercial ou marketing.

Pour cela, « communiqué de presse » doit être synonyme d’« authenticité ». Les journalistes reçoivent des tonnes de contenus promotionnels chaque jour ; pour que le vôtre se démarque, il doit offrir un petit quelque chose en plus – une information exclusive, un aperçu unique, ou une histoire captivante. Pensez à ce qui pourrait intéresser non seulement votre public, mais aussi les lecteurs du journaliste. C’est cette connexion authentique qui transforme un simple communiqué en une véritable opportunité de couverture médiatique.

Enfin, un CP bien rédigé et bien ciblé peut grandement renforcer la crédibilité de votre entreprise. Il montre que vous comprenez les médias, que vous respectez leurs besoins en matière de contenu et que vous êtes un acteur sérieux dans votre domaine. En fournissant des informations claires, précises et vérifiables, vous construisez une relation de confiance avec les journalistes et, par ricochet, avec leur public.

Attention aux pièges

Même avec les meilleures intentions et comme avec chaque type de document, il est facile de tomber dans certains pièges et écueils lors de la rédaction d’un communiqué de presse.

Voici quelques erreurs courantes à éviter pour garantir l’efficacité et l’impact de votre message :

  • Trop de jargon ou de langage promotionnel : Gardez votre texte clair et accessible. Trop de jargon technique ou un ton trop promotionnel peut éloigner les journalistes et, par extension, votre public cible.
  • Manque de clarté et de concision : Un communiqué de presse doit être direct et aller droit au but. Évitez les longueurs et les informations superflues qui peuvent noyer votre message principal.
  • Oublier de vérifier et de relire : Les fautes de frappe, les erreurs grammaticales, ou encore les incohérences dans votre communiqué peuvent nuire à votre crédibilité. Prenez le temps de relire et de faire vérifier votre texte par une autre personne avant de le publier.

La surprise du chef : dernier conseil pour un communiqué de presse unique

Le paysage médiatique évolue et avec lui, les pratiques des relations presse. L’intégration du multimédia dans les communiqués de presse devient de plus en plus courante, et pour une bonne raison : les journalistes apprécient de plus en plus ces formats dynamiques. Lorsque l’information s’y prête, l’ajout d’éléments visuels tels que des images, des vidéos ou des infographies peut métamorphoser un communiqué de presse traditionnel en une narration vivante et engageante. Cette tendance croissante va au-delà d’un simple effet de mode ; elle représente une véritable innovation dans la présentation de l’information.

Deux conseils pour bien intégrer le multimédia à votre communiqué de presse :

  • Faites un choix stratégique : Intégrez des éléments multimédias lorsqu’ils enrichissent véritablement votre récit. Un visuel bien choisi peut renforcer votre message, tandis qu’un contenu inapproprié pourrait l’affaiblir.
  • La qualité prime : Privilégiez la qualité à la quantité. Un seul média de qualité supérieure est plus efficace que plusieurs de qualité moindre. Gardez à l’esprit que la qualité de vos supports multimédias est le reflet de votre marque.

Armés de toute cette panoplie de conseils et d’astuces, vous êtes désormais prêt.es à rédiger un communiqué de presse efficace capable de toucher et de captiver votre public !

Rappelez-vous que chaque CP est une opportunité de renforcer la présence de votre marque et d’affirmer votre expertise.

Et si vous cherchez à obtenir de l’aide de la part de professionnels des RP, notre agence est toujours prête à vous accompagner dans vos projets 😉

Alix Payelleville