Si l’époque où j’étais étudiante commence à dater (je viens de réaliser que j’ai terminé mes études il y a presque dix ans maintenant 😭), je suis moi aussi passée par l’étape obligatoire de la recherche de stage.

Disons-le clairement, si vous n’avez pas déjà un réseau ou un contact, cette recherche peut rapidement donner du fil à retordre.

À présent de l’autre côté du miroir, recrutant pour OneChocolate nos stagiaires et alternants depuis bientôt quatre ans, j’épluche avec attention les candidatures reçues. À force de lire de nombreux CV et lettres de motivation, je me suis aperçue que bon nombre de candidats pourraient améliorer davantage ces documents et ainsi retenir l’attention des recruteurs, débouchant plus facilement sur un entretien.

Voici donc mes trucs et astuces d’ « ancienne candidate / jeune recruteuse » à destination des étudiants pour trouver un stage ou une alternance (espérons-le) facilement, le tout résumé en cinq règles.

Règle n°1 : toujours joindre une lettre de motivation !

Je dois l’avouer, quand je reçois un CV sans lettre de motivation, je refuse tout de suite la candidature… et je pense ne pas être la seule !

Chers étudiants, vous n’avez pas (encore) assez d’expérience pour que votre CV parle de lui-même. Si cet exercice peut vous paraître superflu et ennuyeux, c’est malheureusement un moyen essentiel de convaincre un recruteur que vous êtes fait pour ce poste, en misant sur le savoir-faire que vous avez développé dans votre cursus et dans vos précédentes expériences, qu’il s’agisse d’un stage, d’un job étudiant ou encore de bénévolat.

C’est notamment le moment idéal pour rappeler quelques informations pratiques, comme vos dates de stage ou d’alternance, sa durée, ou encore si vous avez la possibilité d’être logé à proximité du lieu de stage – dans le cas où vous vivez dans une région différente.

Règle n°2 : personnaliser la lettre de motivation

Vous avez joint une lettre de motivation à chaque candidature ? Super ! Mais avez-vous pris le temps de personnaliser celle-ci ? Si la réponse est non et que vous êtes toujours  bloqués à l’étape « recherche » après plusieurs semaines, nous avons peut-être mis le doigt sur votre problème principal.

En tant que recruteuse, je porte une attention particulière aux candidats qui ont pris le temps de mettre à jour la date d’envoi, le destinataire et certaines informations du corps de texte. C’est une petite attention qui démontre que vous avez pris le temps de lire l’annonce, de consulter le site de l’entreprise, peut-être même ses réseaux sociaux… autant d’éléments qui démontrent une réelle envie d’obtenir ce stage ou cette alternance.

Quand je reçois une lettre de motivation s’adressant au DRH, où je lis que OneChocolate est une « grande entreprise » et que le candidat est passionné par la mode… je clique tout de suite sur « refuser cette candidature » et je pense que vous comprenez pourquoi !

Le premier paragraphe de votre lettre de motivation doit justement parler davantage de l’entreprise et de ce que vous avez compris d’elle et du poste proposé, avant de développer en deux ou trois paragraphes pourquoi ce stage répond également à vos attentes.

En résumé, votre lettre de motivation doit être structurée de la manière suivante :

  • 1er paragraphe : ce que vous avez compris de l’entreprise et de l’offre de stage / d’alternance,
  • 2e paragraphe : votre présentation (ex : « Actuellement étudiant en Master de lettres, je suis à la recherche de… »),
  • 3e paragraphe : les compétences dont vous disposez déjà et qui vous permettront de remplir les missions proposées,
  • 4e paragraphe : conclusion.

Simple, mais efficace ! Une fois votre première lettre écrite, vous devriez passer environ dix minutes à personnaliser celle-ci à chaque nouvelle candidature.

P.S : Attention aux erreurs d’orthographe, qui peuvent être rédhibitoires dans certains secteurs, notamment celui de la communication.

Règle n°3 : répondre uniquement aux offres qui correspondent à votre profil

Le troisième élément qui me fait refuser une candidature quasi instantanément, c’est lorsque j’en reçois qui ne répondent pas du tout à ce que je recherche. Vous cherchez une alternance et vous répondez à une offre de stage ? Vous entrez en 2e année de BTS alors que l’entreprise indique, dans son offre, préférer un étudiant en Master ? Vous êtes disponibles pour six semaines alors que l’entreprise est à la recherche d’un stagiaire pour six mois ? Il y a de fortes chances pour votre candidature n’aboutisse pas.

Comme pour la lettre de motivation, montrer que vous avez compris les attentes de l’entreprise démontre votre fort intérêt pour l’alternance ou le stage proposés.

Règle n°4 : attention à la forme du CV…

N’allez pas croire qu’il n’y a que la lettre de motivation qui compte dans une candidature ! Le CV a également ses atouts, à condition que l’on soigne sa présentation. Personnellement, je n’ai rien contre les curriculums créatifs, c’est même parfois vivement recommandé selon le secteur où vous postulez ! Toutefois, je vous recommande de porter une attention toute particulière sur la mise en page (police, taille de police, alignement…) et de l’uniformiser. Un beau CV, c’est bien, mais un beau CV avec une mise en page uniformisée, c’est mieux et cela vous permettra de démontrer votre rigueur.

En outre, nous nous sommes tous demandé si nous devions rajouter une photo dans notre CV. Sur ce point, je n’ai pas d’avis, mais si vous choisissez d’en mettre une, je vous conseille fortement de faire attention au choix de celle-ci. Évitez les photos de vacances, issues de votre compte Instagram ou encore de shooting mode. Celle-ci doit avant tout refléter votre sérieux et votre professionnalisme.

Règle n°5 : … comme au fond !

Nous arrivons enfin à la dernière règle de ce blogpost. Si celle-ci peut paraître évidente, j’ai déjà été confrontée à des CV où il manquait des informations clés, comme le niveau d’anglais par exemple.

Aussi, je préfère faire un point rapide sur ce que doit contenir un CV, on ne sait jamais !

  • Vos coordonnées (adresse email, adresse postale et numéro de téléphone),
  • Un résumé de vos expériences (de la plus récente à la plus ancienne),
  • Un résumé de votre parcours scolaire et de vos diplômes (du plus récent au plus ancien),
  • Vos compétences (langues parlées, compétences informatiques, certification(s), etc.),
  • Vos loisirs.

P.S : idem, attention aux erreurs d’orthographe !

Vous voilà désormais avec toutes les clés en main pour retenir l’intérêt d’un recruteur et passer à la phase suivante : l’entretien. Si vous préparez celui-ci, pas de panique, tout devrait bien se passer. Résumez votre parcours en quelques minutes, illustrez vos expériences en les mettant en avant avec des actions concrètes et les résultats obtenus, n’hésitez pas à parler d’obstacles que vous avez pu rencontrer (vous êtes humains, ainsi que les recruteurs !), prenez un peu de recul sur vous-même, vos forces et faiblesses.

Soyez naturel, respirez et tout ira bien ! 😊

Alexandra Corbelli