Aujourd’hui, il existe plusieurs moyens de démontrer votre visibilité dans les médias et d’affirmer votre expertise. Pour ce faire, vous pouvez notamment passer par les réseaux sociaux ou un espace presse dédié. Dans ce nouvel article de blog, je vous livre mes conseils pratiques pour mettre en avant les retombées presse obtenues à travers vos actions de relations presse, ainsi qu’un rappel sur le CFC et les règles à suivre pour respecter les droits d’auteur.

Tout d’abord, une petite mise en contexte est de rigueur : vous êtes le porte-parole d’une entreprise. Grâce à votre agence de relations presse, vous avez obtenu une interview dans un média Business et l’article vient juste d’être publié.

Autre cas de figure : vous êtes responsable marketing et/ou communication, et votre agence de relations presse a sécurisé plusieurs articles au sujet de votre entreprise dans des médias clés pour votre secteur d’activité.

Vous avez là une excellente opportunité pour faire la promotion de vos retombées presse. Pour ce faire, vous disposez de plusieurs canaux pertinents, mais vous devez avant tout connaître les règles de droits d’auteur et de reproduction à respecter.

Le rôle du Centre Français d’exploitation du droit de Copie

Le Centre Français d’exploitation du droit de Copie (ou CFC) est l’organisme qui gère collectivement les droits d’auteur de la presse et du livre pour les rediffusions de contenus dans les secteurs professionnels et éducatifs. Il reverse les redevances collectées aux éditeurs et auteurs, garantissant ainsi une rémunération équitable pour l’usage de leurs œuvres (58,4 millions d’euros redistribués en 2024).

En tant qu’agence de relations presse, OneChocolate reverse chaque année une redevance selon le nombre de parutions obtenues pour ses clients et son effectif. En effet, dans le cadre de notre contrat « Relations Médias et Relations Publics », nous sommes autorisés à diffuser les copies d’articles à nos clients sous forme de panoramas (revue de presse) ou de copies ponctuelles.

Pourquoi les entreprises et les porte-paroles sont concernés

Lorsqu’une entreprise obtient une retombée médiatique, qu’il s’agisse d’un article, d’une interview, ou encore d’une citation, elle ne peut pas librement reproduire ou partager cette couverture, même pour valoriser son image. Toute copie ou diffusion (interne, sur le site web, sur LinkedIn, par mail, etc.) relève du droit d’auteur et nécessite obligatoirement une autorisation du CFC.

Partager une retombée, c’est bien, mais le faire dans le respect du droit, c’est mieux, et cela témoigne d’un engagement responsable.

Les licences du CFC à destination des entreprises et des organisations

Ces licences couvrent plusieurs usages possibles (pouvant être cumulés au sein d’une même licence), à savoir :

  • Copies internes professionnelles, pour la diffusion d’articles entre collaborateurs, impression ou enregistrement numérique autorisés.
  • Copies externes ciblées, afin de partager des articles avec un public limité (clients, prospects, partenaires).
  • Copies web et réseaux sociaux, permettant la mise en ligne d’articles sur un site ou un compte LinkedIn, dans la limite de 100 nouveaux articles par an et par support.
  • Panoramas de presse internes, soit une veille média et revue de presse destinées aux collaborateurs.
  • Panoramas de presse externes, pour une diffusion contrôlée vers des tiers (clients, institutions…).

CFC : les principales règles à respecter

  • Chaque article doit mentionner sa source complète (titre, date, auteur, média).
  • Les reproductions ne doivent pas dépasser :
    • 10 % du contenu d’une publication (copies internes),
    • 20 % pour les copies externes ciblées.
  • La diffusion à des fins commerciales (publicité, promotion, vente) est interdite.
  • Le CFC délivre une pastille annuelle à apposer sur les copies externes pour signaler l’autorisation.
  • Les licences couvrent uniquement les contenus issus de publications référencées par le CFC.

Le respect de ces règles permet d’éviter tout risque juridique (plaintes d’éditeurs ou d’auteurs) et de valoriser les retombées presse de manière conforme et pérenne.

Cinq principaux cas de figure

Dans la pratique, comment cela se traduit-il ? Voici cinq cas de figure récurrents :

1. Une entreprise souhaite partager un article de presse sur LinkedIn

Si elle ne peut pas copier-coller ou scanner l’article complet, l’entreprise peut :

  • Citer un court extrait, accompagné d’un lien vers l’article sur le site du média, ou
  • Partager une copie numérique (PDF ou image) si elle possède une licence « copies web et réseaux sociaux » du CFC.

La publication doit mentionner la source complète (titre, date, média, auteur) et ne pas dépasser 100 nouveaux articles par an et par support.

2. Une direction communication prépare une revue de presse interne

Dans le cas où, chaque matin, le service communication envoie aux collaborateurs une sélection d’articles où l’entreprise ou son secteur sont cités, il doit garder à l’esprit que :

  • Ce type d’usage relève du panorama de presse interne, couvert par une licence CFC.
  • Les copies (PDF ou extraits) peuvent être diffusées en interne uniquement, entre collaborateurs.
  • Les articles doivent comporter leurs références bibliographiques complètes. Il est interdit de partager cette revue de presse avec des clients ou partenaires sans licence « panorama externe ».

3. Une entreprise souhaite citer un article dans sa newsletter clients

Elle le peut, à condition de respecter les conditions suivantes :

  • Partager le lien vers l’article sur le site du média ; ou
  • Reproduire un extrait de moins de 20 % de l’article avec la licence « copies externes ciblées ».

À noter que l’envoi doit être limité à un public défini (clients, partenaires, etc.) et non utilisé à des fins commerciales ou publicitaires. En effet, cela reste un usage autorisé si l’objectif est informatif et la licence CFC adaptée.

4. Un service marketing veut inclure un extrait de presse dans un dossier commercial

Une entreprise souhaite insérer un encadré « Ils parlent de nous » avec un article de presse dans un dossier de présentation destiné à ses prospects. Cette pratique est considérée comme un usage promotionnel, donc interdit par le CFC.

En revanche, l’entreprise peut mentionner la citation du journaliste entre guillemets, avec sa source, tant que celle-ci reste courte et relevant du droit de courte citation.

5. Une entreprise souhaite afficher un article dans son espace presse

Version française de la « newsroom », l’espace presse est une page web du site internet de l’entreprise qui s’adresse spécifiquement aux journalistes et qui rassemble les informations clés dont ils peuvent avoir besoin pour se renseigner et rédiger un article.

Plus précisément, cela concerne :

  • Les communiqués de presse, au format PDF.
  • Quelques photos HD prêtes à être téléchargées par les journalistes sans avoir à solliciter l’agence de relations presse (dirigeant, équipe, produit…).
  • Des vidéos produit ou corporate.
  • Un contact : un.e attaché.e de presse ou directement l’agence de presse, la direction marketing ou encore un email neutre de type « presse @nomentreprise.com ».
  • La rubrique « à propos », des faits, des chiffres et des dates clés.
  • Sans oublier, les principales retombées presse à date.

En outre, selon les types de presse visés, il peut être intéressant de les mélanger si l’occasion se présente. Vous pourrez ainsi mieux illustrer la diversité des médias qui ont parlé de vous (presse économique, presse professionnelle, presse locale ou nouveaux médias de type podcast). Toutefois, attention à bien respecter les droits de reproduction et d’auteur !

En conclusion

Obtenir une licence du CFC comprenant l’usage « copies web et réseaux sociaux » reste une étape nécessaire. Il est impératif d’indiquer la source complète et de ne pas utiliser l’article à des fins promotionnelles ou publicitaires.

  • Parutions « papier » : ces dernières sont généralement obtenues via des outils tels qu’Onclusive ou encore Pickanews, et présentent la mention suivante : « Tous droits de reproduction réservés ». Il est donc impossible de les faire figurer dans cet espace presse.
  • Parutions web : afin d’éviter tout impair, nous vous recommandons vivement d’avoir recours aux logos des médias, et de rendre ces derniers cliquables afin qu’ils renvoient directement vers la parution sur le site.

Vous avez besoin d’aide pour obtenir des retombées dans les médias et construire votre espace presse ? N’hésitez pas à nous contacter 😊.

Alexandra Corbelli